Wir verwandeln Ideen in digitale Lösungen

Konzernweites Kennzahlen-Management

Die Situation: Kennzahlen-Management konzernweit verbessern

 

Komplexe Excel-Listen und aufwändige Tabellen? Solch langwierigen Arbeitsweisen sollten für die Stadtwerke Bochum Gruppe in den Ordner „Papierkorb“ landen. Stattdessen sollte eine individuelle App zur Verwaltung von Kennzahlen das Arbeiten übergreifend digitalisieren und damit transparenter machen. Die Wunschliste lautete außerdem: Kennzahlen über Microsoft Teams automatisch anfordern, alle Daten in einem zentralen Management-System erfassen und weiterverarbeiten können. Und idealerweise sollten die Daten in Echtzeit an Microsoft Power BI übergeben werden sowie jederzeit aktuell sein.

Kunde

Stadtwerke Bochum Gruppe

Projekt

App-Entwicklung

​Wir entwickelten zunächst ein UX-Konzept für die App und Usability. Daneben planten wir die Integration der verschiedenen Schnittstellen. Abfragen und Berechnungen laufen Dank einer neuen eigens für das Projekt entwickelten DAXLight-Syntax – wesentlich einfacher und schneller als in Excel.

Die Backend-App selbst wurde als moderne Web App - bzw. Progressive Web App - umgesetzt, sodass die Arbeit von jedem System ohne Installationsaufwand aus möglich ist.

Unsere Lösung: Die Benutzerfreundlichkeit im Blick

Die Zulieferung von Kennzahlen erfolgt mit Hilfe von Microsoft Teams. Dafür entwickelten wir eine für Teams optimierte Custom App, die sich perfekt in die Arbeitsumgebung der Anwender*innen integriert. Ein weiteres Highlight ist die Integration in den Teams Activity Feed: So benachrichtigt die App über neu angeforderte oder bereits zugelieferte Kennzahlen.
 

In Teams werden verschiedene Kennzahlen zudem mit grafischen Darstellungen visualisiert, angelehnt an die Darstellungen in Power BI. Und die eigenentwickelte Library vermeidet hohe laufende Kosten im Hinblick auf die Nutzung der Embedded-Version von Microsoft Power BI.

Custom App liefert Daten zu

Die Stadtwerke Bochum nutzen heute eine in jeder Hinsicht flexible Lösung für ein optimiertes und vereinfachtes Kennzahlen-Management. Die neue Umgebung integriert sich perfekt in die täglichen Workflows; Kennzahlen können definiert und zugewiesen werden, und alle Daten sind im gesamten System – bis hin zum Echtzeit-Abruf in Power BI – verfügbar. ​Die gesamte Entwicklung dauerte nur etwa fünf Monate.

Das Ergebnis: Berichte mit Echtzeitdaten möglich

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